Analisis Sistem yang sedang Berjalan
Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang dihadapi. Dari hasil observasi dan wawancara yang penulis lakukan, menghasilkan proses sistem yang sedang berjalan sebagai berikut :
- Admin mengelola informasi dan penjualan PROSEA.
- Admin Menguploadnya di website
- User dapat melihat informasi dan penjualan buku PROSEA
- Jika user akan melakukan pembelian, user menghubungi melalui email Admin yang tercatat pada website.
Baca Juga : Contoh Analisis Sistem Berjalan Dan Sistem Yang Di Usulkan Tentang Inventaris Kampus
Penulis menggambarkan proses bisnis PROSEA (Plant Resources of South-East Asia) melalui workflow (alur kerja). Workflow berfungsi untuk menggambarkan alur kerja sistem yang berjalan, berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan.
Analisis Permasalahan
Data adalah salah satu bagian terpenting dari informasi yang akan diinput dan disebarkan melalui aplikasi yang dirancang. Berdasarkan pengamatan yang digambarkan pada workflow sistes yang berjalan dapat disimpulkan pemasalah yang mendasar adalah :
1 Penyebaran informasi atau publikasi yang ada saat ini tidak responsif dan bersifat pasif, yaitu penyampaian satu arah. hal ini menyebabkan masyarakat tidak cukup mengetahui informasi-informasi yang ada tentang sember daya tanaman Asia Tenggara.
2 Proses penjulan buku pegangan multi-volume tentang sumber daya tanaman tidak terjadi secara langsung tetapi melalui e-mail personal, hal ini menyebabkan user membutuhkan waktu lebih lama.
3 Belum adanya PROSEA berupa mobile application berbasis android.
Usulan Sistem
Berdasarkan analisis sisem permasalahan, maka sistem yang diusulkan dari permasalahan-permasalahan yang teridentifikasi diatas diantaranya :
- Admin memasukan username dan password fungsinya untuk mengelola profile dan penjualan buku PROSEA.
- Dari sistem, admin mendapatkan data pemesanan buku, kritik dan saran.
- User dapat melihat profile PROSEA dan informasi tentang buku PROSEA.
- Jika user akan melakukan pembelian, user mengisi form pembelian.
Sistem yang diusulkan yaitu PROSEA (Plant Resources of South-East Asia) Mobile Application yang digambarkan dalam bentuk workflow (alur kerja) berikut ini:
